Backoffice-Assistenz (m/w/d)

"Unsere Kunden und Mitarbeiter stehen im Zentrum unseres Handelns.
Vollzeit, Teilzeit
Vom: 01.01.2021
Westerland

Jobbeschreibung

Wir suchen für den Bereich Immobilienberatung mit Standort Sylt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Backoffice-Assistenz m/w/d in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Erledigung von Telefonaten und Email-Schriftverkehr
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Terminkoordination und -Vereinbarung / Terminvorbereitung
  • Erstellung von Exposés
  • regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung der Objektpräsentationen
  • Anzeigengestaltung
  • persönlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • allgemeine Büro- und Assistenzarbeiten
  • Erledigung standardisierter Korrespondenz mit Eigentümern, Interessenten, Behörden etc.
  • Ablagesystem / Büroorganisation
  • Pflege der EDV 

Anforderungen:

  • dienstleistungsorientiert
  • freundlich und zuverlässig
  • teamfähig und Freude am Umgang mit Menschen
  • selbstständig, eigenverantwortlich
  • strukturiert und zielorientiert arbeiten
  • gute Umgangsformen
  • gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
  • zuverlässig, integer, flexibel
  • Bereitschaft sich zu entwickeln und fortzubilden
  • gute EDV Kenntnisse (schwerpunktmäßig Microsoft Word & Excel)
  • Affinität zu sozialen Medien (Facebook, Instagram usw.)
  • Immobiliensoftware wird geschult
  • Führerschein
  • Gute Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • kaufmännische Berufserfahrung

Unser Angebot:

  • unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis
  • verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Raum für eigene Ideen und eigene Entwicklung
  • familiäre, kollegiale und angenehme Arbeitsumgebung
  • moderne Arbeitsplatzinfrastruktur
  • regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Feedbackkultur und Mitarbeiterwertschätzung
  • angemessene und leistungsorientierte Vergütung

 

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.

Kontakt

Ole König

Standort

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