Empfangsmitarbeiter mit Abteilungsverantwortung (w/m/d)

"Unsere Kunden und Mitarbeiter stehen im Zentrum unseres Handelns.
Vollzeit, Teilzeit
Vom: 24.01.2020
Westerland

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Das Familienunternehmen König steht seit 1962 für Immobilien auf Sylt. Die Firma gliedert sich in drei selbstständige Unternehmensbereiche 

- Ferienvermietung von 270 Domizilen inselweit

- Immobilienberatung / Makler mit Büros in Westerland, Rantum und Keitum

- Bauträger / Projektentwicklung

 

Wir suchen für den Bereich Ferienvermietung mit Standort Westerland zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams

Empfangsmitarbeiter mit Abteilungsverantwortung (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

  • Verantwortlichkeit für die Leitung und Organisation des Empfangsbereichs nach den Führungsrichtlinien des Hauses 
  • Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr
  • Mietangebote erstellen und Mietverträge abschließen
  • Terminvorbereitung
  • Persönlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation von An- und Abreisen
  • Erledigung standardisierter Korrespondenz mit Eigentümern und Gästen
  • Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen
  • Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Durchführung von regelmäßigen Abteilungsbesprechungen
  • Erstellen von Urlaubsplänen und Überwachung des Urlaubabbaus innerhalb der Abteilung
  • Ablagesystem / Büroorganisation
     

Anforderungen

  • dienstleistungsorientiert, freundlich und zuverlässig 
  • teamfähig und Freude am Umgang mit Menschen
  • selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert, zielorientiert
  • gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
  • zuverlässig, integer, flexibel
  • Bereitschaft sich zu entwickeln und fortzubilden
  • Bereitschaft am Wochenende turnusmäßig zu arbeiten gegen Freizeitausgleich
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), Vermietsoftware wird geschult
  • Gute Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • Führerschein
     

Angebot

  • gute Einarbeitung und Schulung
  • unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis
  • vielfältiges Aufgabenspektrum
  • familiäre, kollegiale und angenehme Arbeitsumgebung
  • regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Feedbackkultur und Mitarbeiterwertschätzung
  • moderne Arbeitsplatzinfrastruktur
  • angemessene und leistungsorientierte Vergütung

 

„Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.“ Wenn Sie sich in den meisten Aspekten wiederfinden und bei dem ein oder anderen Punkt unsicher sind, ob Sie diesen erfüllen können oder möchten, lassen Sie uns darüber sprechen. 

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über dieses Portal und nennen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Kontakt

Inken Yelkenli
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